FERIAS Y EVENTOS COVID FREE

La pandemia del covid19 nos ha obligado a re-aprender, re-invertarnos y a re-organizar el trabajo de modo que se reduzca el número de contactos entre personas, estableciendo reglas para evitar y reducir la frecuencia y el tipo de contacto de persona a persona

También en el sector ferias y eventos, se han establecido nuevos protocolos a seguir para garantizar la vuelta segura y ordenada a la actividad de las empresas de montaje.

Es complicado prever cuando será posible volver a celebrar los grandes eventos y congresos, las ferias, los conciertos multitudinarios o los eventos deportivos, pero también es difícil saber en qué condiciones. A continuación comentamos cuáles pueden ser estas medidas:

Además del uso de material de protección reglamentario durante montaje (casco, botas y chaleco reflectante), se recomienda el uso de mascarilla.
Se deberán usar guantes de protección para la manipulación de todos los elementos que el personal del stand debe utilizar (documentos, micrófonos, botellines de agua, vasos o copas, cartelería, mandos de control de temperatura, tv, ordenadores, etc.) y desinfectarlo antes de su uso cada día.
Medidas de higiene de manos (gel hidroalcohólico) a disposición de visitantes.
Controles de temperatura corporal y control de aforo en accesos.
Circulación forzada. Un recorrido de entrada y otro diferente de salida. Esto trae como consecuencia la redistribución de los espacios expositivos.
La principal medida de seguridad es el distanciamiento social. Para cumplir con esta distancia interpersonal, el objetivo es evitar la formación de aglomeraciones en espacios cerrados o con poca ventilación. Además se debe trabajar con el staff mínimo necesario para la realización de los eventos.
Etiqueta respiratoria. Cubrirse nariz y boca con un pañuelo al toser y estornudar, desecharlo después a un cubo con tapa y pedal. Si no se dispone de pañuelos, usar la parte interna del codo para no contaminar las manos.
El personal de acceso deberá controlar las puertas de entrada y salida para evitar que los asistentes tengan que manipularlas para abrir y cerrar.
Acceso escalonado al recinto. A la entrada de los eventos, existirá un panel informativo o video, con las medidas de prevención a seguir en el evento.
Las personas especialmente sensibles por su alto riesgo (ejem. embarazadas, ancianos), no deberían visitar los eventos.
Se estará en continuo contacto con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales para la elaboración de planes y adopción de las medidas que sean necesarias.

Pero los asistentes no solo experimentarán este nuevo modo de parametrizar el estado de salud y la volumetría de asistencia por metro cuadrado, sino que también conocerán un nuevo modelo de feria híbrida, combinación de feria física y digital, con encuentros presenciales y virtuales. Antes del covid19, muchas ferias vendían metros cuadrados, pero lo que tienen que vender hoy son contactos.

La caída de visitantes y expositores también ha obligado a los organizadores a fusionar varias ferias para optimizar recursos y aprovechar las economías de escala en unos salones que previsiblemente tendrán un tamaño mucho menor.

Un reto que contribuirá a la recuperación del sector de proveedores feriales, sino de los sectores que dependen en gran medida del turismo de negocios, como son los hoteles, restaurantes, comercios, transportes y actividades culturales y de ocio.

En Expomedia, además de seguir los protocolos establecidos y mencionados, también colaboramos con la empresa de tecnología de prevención sanitaria SANOTEC, realizando controles de temperatura periódicos a nuestro personal durante los trabajos de montaje e instalación de stands.