MONTAJE DE STANDS EN FERIAS DE USA

Estados Unidos es uno de los mercados más grandes y exitoso del mundo. Si vas a participar en una feria con un stand en este país, te introducirás en un mercado gigante y también muy competitivo. Pero cuidado, las ferias en EE.UU. son diferentes y te explicamos por qué en este post.

Cuando hablamos de montar stands al otro lado del Atlántico, debemos tener en cuenta que vamos a trabajar con empresas que son muy diferentes a los que estamos acostumbrados en España y Europa.

Montar stands en Estados Unidos es una actividad que tiene más de 100 años y cada vez es más importante debido al crecimiento de este país y la importancia que en este país tiene la comunicación face to face.

En Estados Unidos existe una gran variedad de sindicatos (unions) que operan y que controlan su mercado.

  • Sindicatos escenográficos.
  • Sindicatos eléctricos.
  • Sindicatos logísticos y de transporte.
  • Sindicatos de la industria gráfica.
  • Sindicato de los recintos feriales.
  • Sindicato audiovisual.
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Ningún trabajador no sindicado en un recinto ferial podrá trabajar en el mismo. Los profesionales que quieran trabajar en un recinto deben ser cualificados y autorizados por el sindicato local y así un trabajador sindicado en Chicago, quizás no pueda trabajar en un recinto en Las Vegas.

Tampoco le puedes pedir a un carpintero que apriete un tornillo por ejemplo para colocar el soporte de una televisión, te dirá que no puede hacerlo porque se quejaría el sindicato. Los proveedores de stands europeos o de otros países tienen que apoyarse en partners locales para poder trabajar allí, de lo contrario no podrían trabajar.

Además los costes para fabricar y montar un stand en Estados Unidos son de los más elevados del mundo. Un stand allí puede costar entre 3 y 5 veces más que un stand en España, dependiendo del tipo de stand elegido.

Los proveedores de montaje de stands en USA, ofrecen dos tipos de stand. Por un lado, los stand tipo “custom” o hechos a medida y son los que tienen un mayor coste. Por otro lado los stands de alquiler o “rental” que son sistemas reutilizados o de tipo modular y personalizados (refurbishment) para el expositor que los contrato.

Las medidas de los espacios se hacen en “pies” (recordemos que un pie son aprox. 0,30m.). Los espacios más habituales son 10´x 10´, 10´x 20´, 20´x 20´… La denominación según los lados que tengan abiertos es la siguiente o distribución es la siguiente:

  • Inline: Un stand en fila con un solo frente abierto. Con vecinos al menos en uno de los lados.
  • Peninsula: También denominado “punta de stand” o “final de fila”. Se encuentra abierto por 3 caras y son lo más visibles y accesibles.
  • Isla: Normalmente ubicados en el centro de convenciones. Abiertos en las 4 caras. Se trata de uno de los stands para ferias más cotizados debido a su gran visibilidad.
  • Double deck. Stands de dos plantas.

La contratación de los servicios feriales se hace con mucho más tiempo de antelación que en Europa y aplican altas penalizaciones por hacer la contratación de servicios feriales a última hora, como estamos más acostumbrados en España.  

Se requiere mejor planificación y además debes tener en cuenta las gestiones aduaneras o los controles si envías muestras o productos hasta allí, además de solicitar los habituales visados para entrar al país como visitante o realizar las consultas con las autoridades.

Una peculiaridad en los stands de Estados Unidos, es que allí usan más la moqueta directa al suelo que las tarimas, cuando en Europa es justo al contrario. Además la moqueta que suelen usar es la de tipo velour o pelo que es poco habitual en Europa.

En USA no puedes mover ni una caja en tu Stand. Una vez en la feria, tendrás que negociar con los “Drayage”  que son los agentes que manipulan la mercancía y los costes de estos servicios también son desorbitados para los europeos.

Podrás llevar paquetes a tu Stand siempre que no sea necesario emplear un carrito, aunque en ocasiones, con una autorización escrita, podrás emplear un carrito de 2 ruedas, ten por seguro que para emplear un carrito de 3 ó más ruedas es requisito imprescindible estar sindicado y el precio/hora de una persona con la cuantificación necesaria para emplear un carrito de 3 ruedas no baja de los 60€/hora.

Ten en cuenta también que el voltaje en USA es de 110-120V y que necesitarás adaptadores si vas a conectar equipos electrónicos que lleves hasta allí. También los videos que lleves deben ser compatibles con el sistema NTSC.

Ya durante la feria, la duración media de las ferias es de 2 o 3 días, algo menor que las ferias en Europa. Es habitual un trato más informal y directo, con un estilo de vestir menos rígido,  menos corbatas que en las ferias de Europa y más camisas con logo de empresa. Le dan más importancia al merchandising y la venta es más agresiva, sin rodeos.

En Expomedia te ayudaremos a planificar tu próxima feria en Estados Unidos para que tu stand sea un éxito.

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